Офис-менеджер для партнёров компании Kyrgyz Concept

Задачи

Прием и распределение входящих звонков;

Ведение графика встреч директора, организация встреч, приемов и необходимое обслуживание посетителей компании;

Организация и подготовка разного рода совещаний, встреч;

Ведение протоколов совещаний;

Контроль исполнения задач, поставленных директором;

Частичное ведение кадрового делопроизводства;

Составление/ форматирование/ электронное архивирование писем/отчетов/презентаций руководителей;

Прием запросов от подразделений на проведение ремонта, приобретение ТМЦ и т.п. 

Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;

Руководство офисом в целях поддержания чистоты, порядка, организации рабочего пространства, а также обеспечения работы офисной техник

Ожидания

Грамотную устную и письменную речь;

Уверенность в пользовании ПК (знание программ программы Word, Excel, 1С);

Быстрая печать (слепая печать - желательно);

Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота;